ハーブオオタジュニア オフィシャルファンクラブ | Herb Ohta Jr OFFICIAL FANCLUB

Terms and Conditions for Membership

Terms and Conditions for HOJFC
PRIVACY POLICY

ハーブ・オオタ・ジュニア オフィシャルファンクラブ(以下HOJFC)へご入会をご希望の方は、こちらの会員規約とプライバシーポリシーをご確認・同意の上お申込みください。

 

会員規約

第1条 目的
ハーブ・オオタ・ジュニアオフィシャルファンクラブ(以下HOJFC)は、ハーブ・オオタ・ジュニアの公式ファンクラブとして、ジュニアことハーブ・オオタ・ジュニアの音楽活動を応援することを目的とします。また、HOJFCは、ジュニアの音楽活動を愛するファンのための組織であり、ジュニアのファンにより多くジュニアの音楽を楽しんでもらう機会を提供することを目的とします。

第2条 会員資格
1.会員とは、本規約を承諾の上、HOJFCの指定する手続きに基づき、HOJFC所定の方法にて入会を申し込み、入会金および年会費の納入を完了、または所定の更新手続きの終了した個人とします。
2.会員資格は、会費の入金日を入会日とし、その入会月から翌年前月までの1年間を有効期限とし、1年ごとに年会費を追加入金することで会員資格を更新することができます。ただし、会員としてふさわしくない行為があったとHOJFCが判断した場合には、更新をお断りする場合もあります。
3.入会申込後のキャンセルはできません。またHOJFC入会後は、いかなる理由においても入会金および年会費は返還されません。
4.更新手続きは、翌年の入会月(更新月)に行ってください。更新のお知らせを更新月の初旬にいたしますので、有効期限最終日までに手続きを行ってください。会員有効期限から1ケ月間は猶予期間として更新手続きが可能ですが、会員有効期限は延長されません。1ケ月を経過しても手続きが確認できない場合は、自然退会されたものとみなします。その後に更新の意思を表明した場合は、改めて新規入会手続きが必要になります。
5.2010年5月1日より入会金1,000円、年会費3,000円とします。なお、入会金、年会費は変更される場合があります。

第3条 会員証の発行
1.入会承認後、HOJFCは会員証を発行します。
2.会員証は会員の身分証明書であり、他人に譲渡または貸与することはできません。会員証を紛失または盗難にあった際には、直ちにHOJFCまでご連絡ください。 有料にて再発行いたします。
3.会員証に記載の会員番号は、変更することはできません。
4.会員番号は、第三者に知られないよう、十分注意のうえ管理してください。管理責任は会員本人にあり、管理不備、不正な使用等により生じるすべての結果に対する責任は、会員本人が負うことになります。

第4条 会員サービスの提供
1.HOJFCは、会員サービスの提供にあたって、誠実にこれを行います。 2010年5月1日における会員サービス内容は、以下の通りです。
a.会員証の発行
b.入会記念品の贈呈
c.会報(不定期)の発行・発送 ※臨時情報など、上記会報発行期日までにお知らせできない場合には、速報を発行・発送いたします
d.コンサート、ワークショップの優先(優待)チケットの案内
e.ファンクラブイベントの企画・実施
f.会員サイトでのサービスの提供・商品の販売
*会員サービス内容は予告なく変更される場合があります。
また、d.e.の各項は様々な状況で実施されない場合や、細かい条件が追加、変更される場合があります。 詳細についてはホームページ等で随時発表を行います。
2.会員サービスの提供時期については、HOJFCホームページにてご案内をいたします。発送物については郵便事故等で未着になる可能性もありますので、必ず会員ご自身で情報をご確認ください。到着予定時期を過ぎても未着の場合は、直ちに HOJFCまでご連絡ください。

第5条 会員登録内容の変更
1.会員は、住所、氏名、電話番号等入会時に登録している会員登録内容に変更が生じた場合、直ちにHOJFCに郵送、ファックス、あるいはEメールにて変更内容を知らせ、会員情報を修正しなければなりません。 その際には必ず会員番号をお知らせください。
2.会員が会員情報を修正しない、もしくは修正の遅延により、HOJFCからの郵送物やその他の連絡が届かなかった場合、HOJFCはその責任を負いません。

第6条 退会
会員は退会に際してHOJFCに届出を行う必要はありません。ただし、納めていただいた入会金および年会費については、返還しないものとします。

第7条 会員資格・特典の取消
HOJFCは、会員資格の貸借、譲渡、転売、不正使用を禁止します。これに伴う会員資格・会員特典の不正使用、本規約またはその手続きへの違反、虚偽などの通知等があった場合、もしくはその他HOJFCとの信頼関係を著しく損なう行為等を行った場合には、会員資格の取消、すべての特典の取消、を行うことがあります。また、それ以後のHOJFCへの参加資格を取り消す場合もあります。

第8条 個人情報の取り扱いについて
HOJFCは、入会時および会員向けサービスやイベント参加申し込みをされる際に、お名前ほかの個人情報を登録いただきます。収集した個人情報は、 HOJFCの運営以外の目的のために利用しないとともに、原則として、登録いただいたご本人の事前の了承なく管理者以外に開示することはありません。ただし、以下の事由によって当該利用に必要な場合は、管理業務委託先であるハーブ・オオタ・ジュニアの日本マネージメント等、第三者に提供することもあります。

a.サービスの提供およびサービスの円滑な提供のため
b.サービスの提供による料金精算のため
c.法令による場合、または監督官庁、行政等からの要請がある場合
d.統計作成またはマーケット調査のため必要な場合で、特定の個人を識別できない形態で第三者に提供する場合
e.利用者が第三者に不利益及ぼすとHOJFCが判断した場合、提供情報および登録内容などを当該第三者や警察、または関連諸機関に通知することができます
f.会員および第三者の生命、身体、財産等、公共の利益または会員の利益のために必要であるとHOJFCが判断した場合会員が自己の個人情報を確認する場合は、会員本人であることの確認を求めることがあります。

第9条 規約の効力および変更
1.この規約はHOJFCホームページに掲示、また入会案内の配布物に記載する方法で会員に告知することで、その効力が生じることとします。
2.HOJFCは、必要な場合はこの規約を変更することができます。変更された規約は適用日を明記し、全会員にご連絡をいたします。
3.会員は変更された規約に同意しない場合はサービス利用を中止し、退会することができます。ただし、納めていただいた入会金および年会費は返還されません。変更された規約の適用日以後にも継続的にサービスを利用することは、規約の変更事項に同意したことと見なされます。

第10条 免責事項
サービスの配信の遅延・中断等が生じ、会員が不利益を被っても運営者は一切の責任を負わないものとします。会員が当規約に違反しHOJFCに損害を与えた場合、運営者は違反者に対し損害賠償の請求を行う事が出来るものとします。訴訟の必要が生じた場合、当方の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

HOJFC個人情報保護方針

1. 法令・規範の遵守
ハーブ・オオタ・ジュニア オフィシャルファンクラブ(以下HOJFC)は、個人情報保護に関して適用される法令・規範を遵守し、HOJFCが保有する個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の利用・収集・提供
HOJFCは個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により個人情報の収集、利用及び提供を行います。

3. 個人情報の管理
HOJFCが保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積・保管します。

4. 個人情報の外部委託
個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩や目的外利用を行わないように覚書を締結し、厳重な管理・指導を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
HOJFCの保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求、および問合せがあった場合には厳正に対応します。

6. 個人情報に対する組織体制
個人情報保護のために組織体制を整備し、HOJFCが保有する個人情報は正確かつ最新の内容に維持できるように努め、継続的な改善を行います。 (2012年10月16日改訂)

 

HOJFCにおける個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
ハーブ・オオタ・ジュニア オフィシャルファンクラブ(以下HOJFC)は、お客様個人を識別するための基本情報として、HOJFC入会者(会員様)のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報及びHOJFCとのお取引状況等の情報を以下の目的で利用致します。

(1)HOJFCより、ハーブ・オオタ・ジュニア(以下、「ジュニア」といいます)に関する情報(新譜・イベント・コンサート等)などの各種情報を提供させていただくため。
(2)HOJFCやジュニアの音楽活動を充実・サポートすること等を目的としたアンケート調査などの送付のため。
(3)HOJFCが適正と定めた企業のカタログやDM、試供品などの送付のため。
(4)HOJFCとのお取引に関する与信管理、回収管理、債券管理のため。

2.個人情報の収集
HOJFCは法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。

(1)お客様がHOJFCのご入会やHOJFC主催のイベントお申込みを行われた時。
(2)お客様がHOJFCのサービスをご利用いただいた時。
(3)お客様がHOJFCからのアンケートにご協力いただいた時やキャンペーンなどに応募した時。
(4)HOJFCは16歳未満のお客様からお申し込みをいただいた場合は親権者の方などに確認させていただくことがあります。

3.個人情報の提供
HOJFCがお客様から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第3者に提供、開示することはありません。法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。

(1)法令などに基づく場合。
(2)お客様の事前の承認、同意があるとみなされた場合。
(3)お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のために必要であると判断した場合。
(4)商品のご注文等で決済が必要な場合。 商品発送時は、当該宅配会社と配達先であるお客様の住所を共有いたします。
(5)サービス・商品購入金未払いのお客様で、再三に渡るHOJFCからのご請求に対して、お支払いの意思が無いと認められる場合。東京地方裁判所を管轄裁判所とし、小額損害賠償請求訴訟を起こす際、最低限必要な範囲で情報を開示する場合があります。

4.個人情報の外部委託 HOJFCがお客様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保護」につき覚書を締結している業務委託会社に委託することがあります。 お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、委託することはありません。

5.お客様情報のお問い合わせ・変更ついて お客様ご自身の個人情報につき、第三者へのお客様の個人情報遺漏を防止するため、お客様ご自身であることがHOJFCにて確認できた場合に限り、HOJFCで保管しているお客様の個人情報をお客様ご本人にお知らせ致します。

(1)HOJFCはお客様にお知らせしました個人情報に誤りがあった場合は速やかに訂正・削除を行います。
(2)お客様からのお知らせの請求にあたり、お知らせ手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。
(3)お客様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要な場合があります。

6.個人情報の開示・訂正・削除 お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、HOJFCでの利用を速やかに中止致します。ただし、HOJFCの運営上必要最低限な個人情報は削除できません。

 

HOJFC Organization Members

HOJFC 本部長:CHIHIRO KITAGAWA
HOJFC 中部支部長:TAKESHI KUBONO
HOJFC事務局:メディアエトセトラ & ラララライフ インク

 

HOJFCからのお願い

1. 記入事項に不足があった場合や電信振込(郵便局のATM)でご入金いただいた場合は、受付できない場合や通常より手続きが遅れる場合がございます。
2. ご入会手続きには通常1ヶ月から1ヶ月半程お時間をいただいております。
3. 振込の際の「受領証」は、何らかのトラブルがあった場合の唯一の振込証明です。 入会キットが届くまで、必ず大切に保管しておいてください。
4. 一度振り込まれた会費等は、いかなる理由でもご返金はできません。
5. ご入会は、会員規約書とプライバシーポリシーに同意していただいたものとみなさせていただきます。
6. 会報は、入会時点での最新号より送付させていただきます。
7. お引越や諸事情により住所・氏名などが変更された場合は、下記情報をE-MAIL/TELまたは郵送で、HOJFC事務局までご連絡ください。

(1) 会員番号
(2) 旧氏名・新氏名
(3) 旧住所・新住所
(4) 旧電話番号・新電番号
(5) 変更する日

HOJFCは、会員規約、プライバシーポリシーを随時更新します。これらの重要な変更は、最新の会員規約、プライバシーポリシーとともに当Webサイトに掲示します。

最終更新日:2015年1月16日 © HOJFC All rights reserved.

 

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ご入会・会員更新、ストアのご利用などのお問い合わせやご質問は、HOJFC事務局まで、お気軽にお問い合わせください。

ハーブ・オオタ・ジュニア ファンクラブ事務局
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2222 Kalakaua Avenue Suite 701 Honolulu, HI 96815 U. S. A.
TEL: 1-808-922-8974
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